중국에서 처음 제품을 수입하면 낯선 서류를 계속 만나게 됩니다.
Packing List,
B/L,
AWB,
Certificate of Origin,
그리고 가장 자주 보게 되는 서류 중 하나가 바로
Commercial Invoice
입니다.
한국에서는 보통
상업송장
또는 간단히
인보이스(Invoice)
라고 부릅니다.
처음 중국 공장에서 인보이스를 받으면 영어로 된 표 안에
Seller
Buyer
Invoice No.
Description
Quantity
Unit Price
Amount
등이 적혀 있어서 무엇부터 확인해야 할지 막막할 수 있습니다.
하지만 Commercial Invoice는 중국 수입을 계속할 계획이라면 반드시 읽을 줄 알아야 하는 기본적인 무역서류입니다.
특히 인보이스에 적힌 제품명이나 수량, 가격, 거래조건 등이 실제 거래내용과 다르면 수입신고 과정에서 확인이 필요할 수 있기 때문에
“공장이 보내줬으니 맞겠지.”
하고 바로 넘기기보다는 수입자가 직접 한 번 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
이번 글에서는 중국 수입 초보자를 위해 Commercial Invoice가 무엇인지부터 각 항목을 읽는 방법, Proforma Invoice와 차이, EXW·FOB·CIF 확인방법, 중국 공장에서 받은 인보이스에서 꼭 체크해야 할 내용까지 하나씩 알아보겠습니다.
Commercial Invoice란?
Commercial Invoice는 국제무역에서 수출자가 수입자에게 발행하는 상업송장입니다.
쉽게 표현하면
누가
누구에게
어떤 제품을
몇 개
얼마에
판매했는지를 보여주는 중요한 거래서류라고 생각하면 됩니다.
중국에서 사업자로 제품을 수입한다면 통관 과정에서도 중요한 자료로 사용됩니다.
단순한 ‘영수증’이라고 생각하면 안 된다
Commercial Invoice에는 단순히 결제금액만 들어가는 것이 아닙니다.
일반적으로 거래에 따라
수출자
수입자
제품
수량
단가
총금액
통화
거래조건
원산지
운송 관련 정보
등을 확인할 수 있습니다.
따라서 중국 수입에서는 제품과 거래내용을 설명하는 핵심 서류 중 하나입니다.
중국 업체가 보내는 모든 Invoice가 Commercial Invoice일까?
꼭 그렇지는 않습니다.
중국 공급업체와 거래하다 보면
Proforma Invoice
와
Commercial Invoice
를 모두 접할 수 있습니다.
둘의 차이를 알아두는 것이 좋습니다.
Proforma Invoice란?
Proforma Invoice는 보통 견적·주문확인 단계에서 사용하는 송장 형식의 서류라고 이해하면 쉽습니다.
줄여서
PI
라고 많이 부릅니다.
예를 들어 중국 공장과 협상을 마친 뒤
제품 A
500개
개당 20위안
총액 10,000위안
OEM 로고비
포장비
배송조건
결제조건
등을 정리한 PI를 받을 수 있습니다.
Commercial Invoice는?
Commercial Invoice는 실제 상업거래 및 수출입 과정에서 사용하는 상업송장입니다.
즉 아주 단순하게 구분하면
PI = 주문·견적 단계
Commercial Invoice = 실제 선적·수출입 거래를 나타내는 상업송장
이라고 이해하면 쉽습니다.
다만 실제 거래에서는 업체와 거래방식에 따라 서류 사용방식이 조금씩 다를 수 있으므로 제목만 보고 판단하지 말고 내용도 확인해야 합니다.
처음 중국 공장에서 Invoice를 받으면 어디부터 볼까?
처음부터 모든 영어를 해석하려고 하지 않아도 됩니다.
우선 다음 항목부터 확인해보세요.
Seller
Buyer
Invoice Number
Invoice Date
Description of Goods
Quantity
Unit Price
Amount
Currency
Country of Origin
Terms of Delivery / Incoterms
이 정도만 정확하게 볼 수 있어도 기본적인 확인이 가능합니다.
1. Seller
Seller는 판매자입니다.
즉 중국에서 제품을 판매하는 회사입니다.
Commercial Invoice에는 일반적으로
회사명
주소
연락처
등의 정보가 표시될 수 있습니다.
Seller에서 무엇을 확인할까?
내가 실제 거래한 중국 회사와 Invoice의 Seller가 같은지 확인합니다.
예를 들어 1688에서
A회사
와 거래했는데 Invoice에는
B회사
가 적혀 있다면 바로 잘못됐다고 단정하기 전에 이유를 확인해야 합니다.
1688 판매자와 수출회사가 다를 수 있다
1688 거래에서는
제품 제조공장
1688 판매회사
실제 수출업무를 담당하는 무역회사
가 서로 다를 수도 있습니다.
따라서 Seller 이름이 예상과 다르다면 공급업체에
“Why is the seller name on the commercial invoice different from the supplier company?”
Commercial Invoice의 판매자 회사명이 거래업체와 다른 이유가 무엇인가요?
라고 확인해볼 수 있습니다.
2. Buyer
Buyer는 구매자입니다.
한국에서 수입하는 사업자 정보가 들어갈 수 있습니다.
사업자 수입이라면
회사명
주소
연락처
등이 정확하게 기재되어 있는지 확인합니다.
Buyer의 영문 회사명을 통일하자
중국 수입을 반복한다면 영문 회사명과 주소 표기를 하나로 통일해두는 것이 좋습니다.
예를 들어 주문할 때는
ABC SPORTS
라고 하고
Invoice에는
ABC SPORT
C/O에는
ABC SPORTS KOREA
처럼 제각각 사용하면 확인해야 할 일이 늘어납니다.
처음부터 사업자 영문정보를 하나 만들어 공급업체에 전달하는 것이 편합니다.
중국 업체에 전달할 영문정보
별도의 문서나 메모를 만들어
Company Name
Representative
Address
Contact
등을 정리해두세요.
그리고 새로운 공급업체와 거래할 때 그대로 전달하면 됩니다.
3. Invoice Number
Invoice Number는 해당 Invoice를 구분하는 번호입니다.
예를 들어
INV-2026-001
20261001-A01
같은 형태로 업체가 자체적으로 번호를 부여할 수 있습니다.
Invoice Number가 왜 중요할까?
이후
원산지증명서,
수입 관련 서류,
거래기록
등을 확인할 때 Invoice 번호가 연결되는 경우가 있습니다.
그래서 제품별·수입건별 자료를 정리할 때 Invoice Number를 기준으로 폴더를 만들어도 편합니다.
4. Invoice Date
Invoice가 발행된 날짜입니다.
날짜도 실제 거래 및 선적일정과 함께 확인해두는 것이 좋습니다.
특히 FTA 원산지증명서 등 다른 무역서류와 연결해볼 때 Invoice 번호와 날짜를 확인하는 습관이 필요합니다.
5. Description of Goods
중요한 항목입니다.
Description of Goods
는 제품명 또는 물품에 대한 설명입니다.
예를 들어
Running Socks
Sports Gloves
Running Belt
Sports Bag
등이 들어갈 수 있습니다.
제품명을 너무 애매하게 적지 말자
예를 들어 실제 제품이 기능성 러닝양말인데
Goods
또는
Sample
처럼 지나치게 포괄적으로 적혀 있다면 실제 물품을 명확하게 설명하기 어려울 수 있습니다.
제품을 식별할 수 있도록 적절한 제품명이 들어가는 것이 좋습니다.
모델명이 있다면 같이 확인
제품에 모델번호가 있다면 Invoice에도 모델이 표시되어 있는지 확인해볼 수 있습니다.
예를 들어
Running Socks HSF8406
Running Socks HSF8412
처럼 구분하면 여러 모델을 한 번에 수입할 때 확인하기 편합니다.
여러 제품을 한 번에 수입한다면?
예를 들어 양말 네 종류를 수입한다고 해보겠습니다.
Running Socks Model A
Running Socks Model B
Running Socks Model C
Running Socks Model D
처럼 각각 구분해두면 좋습니다.
모두
Running Socks
한 줄로 합쳐버리면 나중에 제품별 수량과 원가를 관리하기 어려울 수 있습니다.
6. Quantity
Quantity는 수량입니다.
가장 기본적이지만 반드시 확인해야 합니다.
예를 들어
500 PCS
100 PAIRS
20 SETS
등으로 표시할 수 있습니다.
단위도 함께 확인
수량만 보지 말고 단위도 확인하세요.
PCS
PAIR
SET
BOX
CARTON
등이 서로 다릅니다.
예를 들어 양말 100켤레를
100 PCS
라고 표시했는지
100 PAIRS
라고 표시했는지에 따라 표현되는 의미가 달라질 수 있습니다.
실제 발주수량과 비교
내가 주문한 수량이
500개
인데 Invoice에는
450개
라고 적혀 있다면 확인이 필요합니다.
반대로 무료 샘플이나 여분을 함께 보내 수량이 달라졌다면 그것 역시 서류상 어떻게 처리되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
7. Unit Price
Unit Price는 제품 하나의 단가입니다.
예를 들어
USD 2.00
RMB 15.00
등으로 표시될 수 있습니다.
여기에서 중요한 것은 통화입니다.
위안화인지 달러인지 확인
중국 공급업체와는 위안화로 협상했는데 Commercial Invoice에는 달러로 표시되는 경우도 있을 수 있습니다.
그렇다면 어떤 환율이나 기준으로 금액이 작성되었는지 실제 거래내용과 맞는지 확인해야 합니다.
내가 실제 지급한 단가와 비교
예를 들어 실제 제품단가가
20위안
인데 Invoice에는
10위안
이라고 적혀 있다면 그냥 넘어가면 안 됩니다.
왜 금액이 다른지 공급업체에 확인해야 합니다.
Invoice 금액을 낮춰달라고 요청하면 될까?
관세를 줄이기 위해 실제 거래가격보다 낮은 금액으로 Invoice를 작성해달라고 요청하는 방식은 피해야 합니다.
Commercial Invoice는 실제 거래내용에 맞게 작성하는 것이 기본입니다.
8. Amount
Amount는 해당 품목의 금액입니다.
일반적으로
Quantity × Unit Price
로 확인할 수 있습니다.
예를 들어
수량 500개
단가 USD 2
라면
Amount는
USD 1,000
이 됩니다.
계산은 직접 한번 해보자
공급업체가 작성했다고 그대로 믿지 말고 직접 계산기를 두드려보세요.
수량 × 단가 = 금액
각 제품별 Amount 합계 = Total Amount
가 맞는지 확인합니다.
생각보다 단순한 계산오류가 있을 수도 있습니다.
9. Total Amount
전체 거래금액입니다.
여러 제품을 수입했다면 각 제품의 금액을 모두 더한 값과 Total Amount가 일치하는지 확인합니다.
결제금액과 Total Amount가 다르다면?
바로 오류라고 단정할 수는 없습니다.
예를 들어 별도의
샘플비
금형비
로고비
포장비
중국 내륙운송비
할인
선금
잔금
등이 있을 수 있습니다.
중요한 것은 왜 다른지 설명할 수 있어야 한다는 것입니다.
10. Currency
Currency는 거래통화입니다.
예를 들어
USD
CNY 또는 RMB
등으로 표시될 수 있습니다.
통화가 왜 중요할까?
예를 들어
Total Amount
10,000
이라고만 적혀 있으면
10,000위안인지
10,000달러인지
알 수 없습니다.
따라서 금액에는 통화가 명확하게 표시되어 있는지 확인하세요.
11. Country of Origin
Country of Origin은 제품의 원산지입니다.
중국산 제품이라면
China
또는
Made in China
등으로 표시될 수 있습니다.
하지만 앞선 FTA 글에서도 설명했듯이 단순히 Invoice에 China라고 적었다고 한·중 FTA가 자동 적용되는 것은 아닙니다.
FTA는 협정의 원산지결정기준과 적정한 원산지증명서 등을 별도로 확인해야 합니다.
12. Terms of Delivery
중국 수입에서 매우 중요한 부분입니다.
Invoice에
EXW
FOB
CIF
등이 표시될 수 있습니다.
이를 Incoterms라고 부릅니다.
EXW란?
EXW는 Ex Works입니다.
아주 쉽게 이해하면 판매자가 자신의 공장이나 지정장소에서 물품을 인도하는 조건에 가까운 구조입니다.
따라서 구매자가 부담해야 할 물류구간과 비용이 상대적으로 많을 수 있습니다.
1688 사입에서 중국 내륙운송과 배대지, 국제운송을 별도로 이용한다면 이런 비용을