캔톤페어에서 실제 사입하려면 어떻게 해야 할까?
캔톤페어에 처음 방문하는 분들이 가장 궁금해하는 것 중 하나가 바로 “전시장에서 마음에 드는 제품을 발견하면 어떻게 사입해야 할까?”입니다.
캔톤페어는 단순히 제품을 구경하는 박람회가 아닙니다.
중국 제조업체와 수출업체를 직접 만나 제품을 확인하고,
MOQ 확인 → 단가 상담 → 샘플 요청 → OEM·ODM 상담 → 납기 확인 → 결제조건 협의 → 한국 수입
까지 연결할 수 있는 대형 무역 전시회입니다.
하지만 처음 방문하면 수많은 부스를 둘러보는 것만으로도 정신이 없습니다.
제품이 마음에 든다고 바로 계약하기보다는 업체의 성격과 거래조건을 하나씩 확인하는 과정이 중요합니다.
이번 글에서는 처음 중국 사입을 준비하는 분들을 기준으로 캔톤페어에서 공장 찾는 법부터 MOQ, 가격 협상, 샘플, 거래까지 실제 상담 순서대로 정리해보겠습니다.
1. 캔톤페어 가기 전에 먼저 '살 제품'부터 정하자
캔톤페어는 규모가 상당히 큽니다.
공식 홈페이지에서도 다양한 산업 분야의 전시업체와 제품을 사전에 검색할 수 있으며, 바이어가 원하는 제품을 등록하면 공급업체와 연결하는 Trade Matching 서비스도 제공하고 있습니다.
따라서 현장에 도착해서
“뭐가 있나 한번 보자.”
라는 식으로 움직이기보다는 출국 전에 최소한 다음 정도는 정리하는 것이 좋습니다.
찾는 제품
예상 구매수량
희망 단가
판매 예정 가격
OEM 필요 여부
로고 제작 여부
패키지 변경 여부
샘플 필요 여부
국내 판매 채널
특히 한국에서 판매하려는 제품이라면 단순히 중국 공장 출고가격만 볼 것이 아니라 운송비와 통관비, 관세·부가세, 인증이나 표시사항 등까지 생각해야 합니다.
2. 캔톤페어에서는 공장을 어떻게 찾을까?
부스에 업체가 있다고 해서 반드시 해당 업체가 직접 제품을 생산하는 공장이라는 의미는 아닙니다.
제조업체도 있고 무역회사도 있을 수 있기 때문에 직접 생산하는 업체를 찾고 싶다면 상담할 때 확인하는 것이 좋습니다.
가장 간단한 질문은
Are you a manufacturer or trading company?
입니다.
“제조업체인가요, 무역회사인가요?”라는 뜻입니다.
하지만 이 질문 하나만으로 판단하기보다는 조금 더 확인하는 것이 좋습니다.
예를 들어
Where is your factory located?
공장이 어디에 있나요?
How many production lines do you have?
생산라인은 몇 개 있나요?
Can we visit your factory?
공장 방문이 가능한가요?
What products do you manufacture yourselves?
직접 생산하는 제품은 무엇인가요?
등을 물어볼 수 있습니다.
3. 공장이라고 하면 무조건 좋은 것은 아니다
중국 사입을 처음 시작하면 흔히
공장 직거래 = 가장 저렴하고 가장 좋다
고 생각하기 쉽습니다.
하지만 반드시 그렇지는 않습니다.
공장은 가격 경쟁력이 있을 수 있지만 MOQ가 높은 경우가 있고, 다양한 제품을 소량씩 주문하려는 사람에게는 오히려 조건이 맞지 않을 수 있습니다.
반대로 무역회사는 여러 공장의 제품을 묶어서 공급할 수 있기 때문에 소규모 바이어에게 더 편리한 경우도 있습니다.
따라서 중요한 것은
공장이냐 무역회사냐
보다
내가 원하는 수량과 제품, 가격, 품질에 맞는 업체냐
입니다.
4. MOQ는 반드시 물어봐야 한다
중국 사입에서 매우 자주 등장하는 단어가 바로 MOQ입니다.
MOQ는
Minimum Order Quantity
즉, 최소 주문수량을 뜻합니다.
예를 들어 어떤 제품의 MOQ가 1,000개라면 기본적으로 최소 1,000개 이상 주문해야 해당 조건으로 생산이 가능하다는 뜻입니다.
부스에서 마음에 드는 제품을 발견했다면 먼저
What is the MOQ?
라고 물어보세요.
그런데 여기에서 끝내지 않는 것이 좋습니다.
5. MOQ를 물어볼 때 꼭 같이 물어볼 것
MOQ는 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
예를 들어
기성제품 그대로 주문하는 경우
로고를 넣는 경우
색상을 변경하는 경우
패키지를 새로 만드는 경우
원단이나 소재를 바꾸는 경우
모두 MOQ가 달라질 수 있습니다.
따라서 다음과 같이 구분해서 물어보는 것이 좋습니다.
MOQ for stock products
기성제품 최소수량
MOQ with our logo
로고를 넣었을 때 최소수량
MOQ for customized colors
색상을 변경했을 때 최소수량
MOQ for customized packaging
패키지를 변경했을 때 최소수량
이렇게 물어봐야 실제 발주 가능한 수량을 알 수 있습니다.
6. MOQ가 너무 높다면 바로 포기하지 말자
처음 사입하는 사람에게 1,000개, 3,000개, 5,000개 같은 수량은 부담스러울 수 있습니다.
이럴 때 바로 포기하기보다는 몇 가지 방법을 물어볼 수 있습니다.
예를 들어
Can you accept a smaller trial order?
첫 주문은 소량으로 가능할까요?
Can I mix colors or sizes to meet the MOQ?
색상이나 사이즈를 섞어서 MOQ를 맞출 수 있나요?
What is the MOQ for the first order?
첫 거래 MOQ는 어느 정도인가요?
이런 식으로 협의해볼 수 있습니다.
특히 의류, 양말, 러닝용품처럼 색상과 사이즈가 여러 가지인 제품은 MOQ가 제품 전체 기준인지 색상별인지 사이즈별인지 반드시 확인해야 합니다.
7. 단가는 이렇게 확인하자
다음으로 중요한 것이 가격입니다.
단순하게
How much is it?
만 물어보기보다는 수량별 가격을 물어보는 것이 좋습니다.
예를 들어
Price for 500 pieces
500개 주문 가격
Price for 1,000 pieces
1,000개 주문 가격
Price for 3,000 pieces
3,000개 주문 가격
처럼 확인합니다.
대부분 대량 주문일수록 단가가 낮아질 가능성이 있기 때문에 처음부터 한 가지 수량의 가격만 받아오면 비교하기 어렵습니다.
8. 가격표만 보고 바로 계약하면 안 되는 이유
같은 제품이 2달러와 2.5달러라면 당연히 2달러 제품이 저렴해 보입니다.
하지만 실제로는 조건이 다를 수 있습니다.
예를 들어
원단
부자재
포장
로고 작업
인쇄비
금형비
샘플비
운송조건
등이 다를 수 있습니다.
따라서 가격을 비교할 때는 같은 조건인지 먼저 확인해야 합니다.
9. EXW, FOB 같은 무역조건도 확인하자
중국 업체와 가격 상담을 하다 보면
EXW
FOB
같은 단어를 자주 보게 됩니다.
아주 단순하게 설명하면 EXW는 공장 출고를 기준으로 하는 조건이고, FOB는 지정된 선적항까지의 일정 범위를 판매자가 부담하는 조건입니다.
실제 비용과 책임 범위는 거래조건에 따라 달라지므로 단순히 숫자만 비교하면 안 됩니다.
따라서 견적서를 받을 때
Is this EXW or FOB price?
라고 물어보는 것이 좋습니다.
10. OEM과 ODM도 구분해두자
사입하면서 많이 듣는 용어가 OEM과 ODM입니다.
제품에 내 브랜드 로고를 넣거나 별도의 디자인을 제작하고 싶다면 업체가 어느 범위까지 대응할 수 있는지 확인해야 합니다.
단순히 기존 제품에 로고만 넣는 것인지,
색상과 패키지를 변경할 수 있는지,
제품 구조까지 변경할 수 있는지에 따라 비용과 MOQ가 크게 달라질 수 있습니다.
따라서
Can you put our logo on this product?
Can we customize the color?
Can you make custom packaging?
등을 구체적으로 물어보는 것이 좋습니다.
11. 샘플은 가능하면 먼저 확인하자
사진과 실제 제품은 다를 수 있습니다.
특히
의류
양말
가방
스포츠용품
생활용품
등은 실제 소재와 마감, 냄새, 색상, 봉제 상태 등을 직접 확인하는 것이 중요합니다.
따라서 대량발주 전에
Can I order a sample first?
라고 물어보세요.
샘플은 무료인 경우도 있을 수 있지만 유료인 경우도 있고, 배송비를 별도로 부담해야 할 수도 있습니다.
12. 샘플 받을 때 확인할 것
샘플을 받았다면 단순히 제품만 확인하지 말고
소재
마감
색상
치수
기능
패키지
라벨
냄새
실제 사용감
까지 확인해보는 것이 좋습니다.
그리고 샘플과 본생산 제품의 사양이 동일하도록 가능한 범위에서 사양을 문서로 남기는 것이 중요합니다.
13. 제품에 필요한 중국·한국 인증도 확인해야 한다
캔톤페어에서 판매하고 있다고 해서 그 제품을 한국에 바로 들여와 판매할 수 있다는 뜻은 아닙니다.
한국에서 판매하려면 제품에 따라
KC 인증 또는 안전기준
전기·전자 관련 인증
어린이제품 관련 기준
식품·건강 관련 규정
화장품 관련 규정
한글 표시사항
등이 적용될 수 있습니다.
따라서 거래를 확정하기 전에 국내 수입·판매 요건을 별도로 확인하는 과정이 꼭 필요합니다.
특히 처음 수입하는 품목이라면 관세사나 관련 인증기관을 통해 사전 확인하는 것이 안전합니다.
14. 업체가 가진 인증서도 확인해보자
필요하다면 업체에 제품 관련 인증자료나 시험성적서를 요청할 수 있습니다.
예를 들어
Do you have test reports?
Do you have certificates for this product?
등을 물어볼 수 있습니다.
단, 해외 인증서가 있다고 해서 자동으로 한국의 모든 인증요건을 충족하는 것은 아니므로 국내 기준은 별도로 확인해야 합니다.
15. 캔톤페어에서 명함은 정말 중요하다
상담 후에는 담당자의
이름
회사명
전화번호
이메일
등을 받아두는 것이 좋습니다.
캔톤페어 공식 앱에는 공급업체 및 제품 검색, 메시지, 전자 명함 교환, 일정관리 등 바이어를 위한 기능도 제공되고 있습니다.
하지만 현장에서는 종이 명함도 여전히 유용합니다.
16. 제품 사진 찍는 방법도 중요하다
전시장에서는 하루에도 수십 개 업체의 제품을 볼 수 있습니다.
그냥 제품 사진만 계속 찍어두면 호텔에 돌아간 뒤
“이거 어느 업체였지?”
하게 됩니다.
그래서 추천하는 방법은
업체 간판 또는 부스번호 촬영
↓
명함 촬영
↓
제품 전체 사진
↓
제품 세부 사진
↓
가격 또는 MOQ 메모
순서입니다.
이렇게 하면 나중에 업체별로 사진을 정리하기 쉽습니다.
17. 업체 상담할 때 기록해야 할 항목
업체마다 다음 내용을 기록해두세요.
업체명
부스번호
담당자
제품명
MOQ
수량별 가격
OEM 가능 여부
로고 비용
패키지 변경 여부
샘플 가격
샘플 제작기간
본생산 기간
EXW 또는 FOB
결제조건
공장 위치
이 표 하나만 만들어가도 출장 후 정리가 상당히 편해집니다.
18. 첫날 바로 계약할 필요는 없다
마음에 드는 제품을 찾았더라도 가능하면 비슷한 업체를 몇 군데 더 보는 것을 추천합니다.
캔톤페어의 장점은 같은 업종의 여러 업체를 한 자리에서 비교할 수 있다는 것입니다.
예를 들어 제품 하나를 찾더라도
A업체 MOQ 1,000개
B업체 MOQ 500개
C업체 MOQ 2,000개
일 수 있고,
단가나 품질, OEM 조건까지 모두 다를 수 있습니다.
따라서 최소 몇 개 업체의 조건을 비교해보는 것이 좋습니다.
19. 캔톤페어가 끝난 뒤가 더 중요하다
전시회에서 명함을 받았다고 거래가 자동으로 이어지는 것은 아닙니다.
귀국 후 관심업체를
A : 적극적으로 거래 검토
B : 샘플 확인 필요
C : 가격비교용
정도로 구분해두면 편합니다.
A등급 업체에는 빠르게 연락해
견적서
MOQ
샘플
OEM 조건
납기
결제조건
등을 다시 한번 문서로 받아두는 것이 좋습니다.
20. 캔톤페어 사입의 핵심은 '많이 보는 것'보다 '잘 비교하는 것'
캔톤페어에 처음 가면 제품이 너무 많아 이것도 사고 싶고 저것도 사고 싶어질 수 있습니다.
하지만 실제 사입에서 중요한 것은 제품 개수가 아니라 판매 가능성과 거래조건입니다.
마음에 드는 제품을 찾았다면 바로 주문하기보다
공장·업체 확인 → MOQ → 수량별 단가 → 샘플 → 품질 → OEM → 국내 인증 → 물류 → 결제 → 본발주
순으로 확인하는 것이 좋습니다.
그리고 무엇보다 중요한 것은 모든 내용을 가능한 한 기록으로 남기는 것입니다.
캔톤페어 현장에서 구두로 들은 가격과 귀국 후 받은 가격이 달라질 수도 있기 때문에 중요한 조건은 견적서와 메시지 등을 통해 다시 한번 확인하는 것이 안전합니다.
캔톤페어는 수많은 중국 공급업체를 한 자리에서 만날 수 있다는 점에서 제품 소싱을 준비하는 사람에게 상당히 매력적인 전시회입니다.
하지만 현장에서 많이 보는 것보다 좋은 업체를 찾고 제대로 비교하는 것이 훨씬 중요합니다.
다음 글에서는 캔톤페어에 실제 입장하기 위해 필요한 바이어 등록, 여권 인증, 배지 발급 방법을 자세히 정리해보겠습니다.
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