캔톤페어에 들어가려면 바이어 등록부터 해야 한다
캔톤페어에 처음 참가하려고 준비하다 보면 항공권이나 호텔보다 먼저 막히는 부분이 있습니다.
바로 캔톤페어 바이어 등록(Buyer Registration)입니다.
“그냥 전시장에 가면 표를 사서 들어갈 수 있는 것 아닌가?”
라고 생각할 수도 있지만 캔톤페어는 일반 소비자 박람회와는 성격이 다릅니다.
해외 바이어는 Overseas Buyer Badge, 즉 해외 바이어 배지를 발급받아 전시장에 입장하는 방식입니다. 캔톤페어는 해외 바이어에게 온라인 사전등록을 권장하고 있으며, 공식 Buyer Service System을 통해 등록 절차를 진행할 수 있습니다.
이번 글에서는 한국에서 처음 캔톤페어에 방문하는 분들을 기준으로
회원가입 → 회사정보 입력 → 개인정보 입력 → 여권 등록 → 사진 등록 → 배지 신청 → 현지 본인확인 → 배지 수령 → 전시장 입장
순서로 정리해보겠습니다.
1. 캔톤페어 바이어 등록은 어디에서 할까?
가장 안전한 방법은 캔톤페어 공식 홈페이지 및 공식 Buyer Service System을 이용하는 것입니다.
공식 시스템에서는 해외 바이어 사전등록과 초청장 신청, 바이어 관련 서비스 등을 제공합니다.
처음 참가하는 사람이라면 가능한 한 출국 전에 사전등록을 완료하는 것을 추천합니다.
현장에서도 관련 절차가 가능할 수 있지만 박람회 기간에는 많은 사람이 몰리기 때문에 미리 등록해두는 편이 훨씬 편합니다.
2. 처음 가는 사람과 기존 바이어의 등록 방식이 다르다
캔톤페어 공식 안내에서는 첫 참가자와 기존 참가자의 절차를 구분하고 있습니다.
처음 참가하는 해외 바이어는 기본적으로
계정 생성
↓
참가 의향 및 정보 입력
↓
필요한 경우 바이어 배지와 초청장 신청
순서로 진행합니다.
기존 참가자는 기존 계정으로 로그인한 뒤 이번 회차 참가정보를 등록하는 방식입니다.
예전에 캔톤페어에 방문한 적이 있다면 새로운 계정을 만들기 전에 기존 계정을 확인해보는 것이 좋습니다.
3. 한국인은 어떤 신분증으로 신청할까?
일반적인 한국인 방문자는 유효한 대한민국 여권을 이용해 해외 바이어 등록을 진행하면 됩니다.
공식 Buyer Service System은 해외여권 소지자 등을 해외 바이어 등록 대상 중 하나로 안내하고 있습니다.
따라서 등록 전에 여권을 준비해두세요.
그리고 중국 출국용 여권과 바이어 등록에 사용한 여권은 동일하게 준비하는 것이 기본입니다.
4. 등록할 때 여권정보를 정확하게 입력하자
바이어 배지 신청 과정에서는 신분증 종류로 해외여권을 선택하고 여권 이미지와 관련 정보를 등록하는 절차가 안내되어 있습니다.
공식 안내자료에는 대표적으로
여권 이미지
여권상의 이름
여권번호
국가·지역
여권 유효기간
생년월일
성별
등의 정보가 포함됩니다.
여기에서 가장 중요한 것은 여권과 동일하게 입력하는 것입니다.
영문 이름 철자나 여권번호가 틀리지 않았는지 제출 전에 꼭 확인하세요.
5. 여권 사진은 선명하게 준비하자
온라인 등록 과정에서 여권 사진이 제대로 인식되지 않으면 다시 등록해야 할 수 있습니다.
공식 안내에서도 신분증 이미지는 정보가 식별될 수 있도록 선명한 사진을 업로드할 것을 안내하고 있습니다.
따라서
빛 반사
손가락 가림
흐림
잘린 사진
너무 어두운 사진
등은 피하는 것이 좋습니다.
스마트폰으로 촬영한다면 여권 정보면 전체가 선명하게 나오도록 찍어두세요.
6. 바이어 배지용 사진도 준비해야 한다
여권사진과 별도로 배지에 사용할 본인 사진 등록 단계가 있습니다.
공식 안내자료에서는 배지 사진 파일 형식 등 관련 기준을 안내하고 있으므로 등록 화면에서 최신 요건을 다시 확인하는 것이 좋습니다.
배지는 전시장 입장을 위한 중요한 신분증 역할을 하므로 다른 사람의 사진이나 지나치게 편집된 사진보다는 본인 확인이 명확한 최근 사진을 사용하는 것이 좋습니다.
7. 명함도 준비하자
캔톤페어 바이어 등록 과정에서는 사업자 또는 회사정보 확인과 관련해 명함을 준비하는 것이 좋습니다.
최근 공식 현장 배지 발급 안내에서도 해외여권 원본과 사전등록 확인자료와 함께 명함을 제시하도록 안내한 사례가 있습니다.
따라서 한국에서 출발할 때 영문 명함을 충분히 준비하세요.
영문 명함에는 보통
회사명
이름
직책
이메일
연락처
회사 주소
등을 넣을 수 있습니다.
8. 회사정보 입력도 중요하다
캔톤페어는 B2B 무역 전시회이기 때문에 바이어 등록 과정에서 회사정보를 입력하는 단계가 있습니다.
공식 바이어 배지 신청 안내도
회사정보 입력 → 개인정보 입력 → 배지 신청 → 심사 → 배지 수령
순서로 안내하고 있습니다.
따라서 등록을 시작하기 전에 영문 회사명을 정확하게 정리해두는 것이 좋습니다.
9. 바이어 배지 신청 과정
전체 흐름을 아주 간단하게 정리하면 다음과 같습니다.
① 캔톤페어 공식 사이트 접속
↓
② Buyer 등록 또는 로그인
↓
③ 회사정보 입력
↓
④ 개인정보 입력
↓
⑤ 여권정보 및 이미지 등록
↓
⑥ 배지용 사진 등 필요한 자료 등록
↓
⑦ 바이어 배지 신청
↓
⑧ 심사 및 확인
↓
⑨ 현지에서 본인확인
↓
⑩ 바이어 배지 수령
공식 안내에서도 해외 바이어에게 사전등록을 권장하고 있습니다.
10. 사전등록을 하면 무엇이 좋을까?
가장 큰 장점은 현장에서 시간을 줄일 수 있다는 점입니다.
캔톤페어 공식 안내에서는 온라인 사전등록을 완료한 신규 바이어가 현장 배지 수령 절차를 보다 빠르게 진행할 수 있도록 안내하고 있습니다.
출장 첫날에는 호텔 체크인, 지하철 이동, 전시장 위치 확인 등 할 일이 많습니다.
여기에 현장에서 처음부터 등록까지 하려면 시간이 더 걸릴 수 있기 때문에 출국 전에 가능한 부분은 끝내두는 것을 추천합니다.
11. 배지는 어디서 받을까?
회차마다 구체적인 장소와 운영시간은 최신 공식 안내를 확인해야 합니다.
최근 캔톤페어에서는 전시장 이외에도 광저우 바이윈 국제공항, 광저우 남역, 파저우 페리터미널, 지정 호텔 등에서 해외 바이어 배지 확인·수령 서비스를 운영한 사례가 있습니다.
따라서 숙소를 예약할 때 바이어 배지 발급이 가능한 지정 호텔인지 확인해보는 것도 좋은 방법입니다.
다만 제140회 운영장소와 시간은 출국 직전에 공식 홈페이지에서 다시 확인하는 것을 추천합니다.
12. 현장에서 무엇을 가져가야 할까?
최근 공식 해외 바이어 배지 안내를 기준으로 보면 현장에서 신원확인과 배지 발급을 위해 대표적으로
유효한 여권 원본
온라인 사전등록 확인자료
명함
등을 준비하도록 안내하고 있습니다.
스마트폰 화면만 믿고 가기보다는 사전등록 확인자료를 스마트폰에 저장해두고 필요하다면 별도로 캡처도 해두는 것이 좋습니다.
13. 여권 사본만 가져가도 될까?
여기서 중요한 부분입니다.
공식 안내에서는 해외 바이어의 신원확인 과정에서 유효한 신분증 원본을 제시하도록 안내하고 있습니다.
따라서 여권 사본만 챙기고 원본을 호텔에 두고 오는 것은 피하는 것이 좋습니다.
배지 발급이 끝날 때까지 여권 원본을 반드시 챙겨두세요.
14. 셀프 발급 키오스크도 운영될 수 있다
최근 회차에는 조건을 충족한 해외 바이어가 현장에서 신원확인을 거쳐 셀프서비스 배지 출력 키오스크를 사용하는 방식도 운영됐습니다.
공식 안내에서는 여권 등 신분증을 인식한 뒤 배지를 출력하거나, 별도 발급창구를 통해 배지를 받는 절차를 소개했습니다.
다만 운영방식은 회차별로 달라질 수 있으므로 이번 방문 때에도 동일하다고 단정하기보다는 현장 안내를 따르는 것이 좋습니다.
15. 바이어 배지는 단순한 입장권이 아니다
캔톤페어 바이어 배지는 전시장 출입 시 사용하는 중요한 신분 확인 수단입니다.
따라서 발급받은 뒤에는 분실하지 않도록 잘 보관하세요.
최근 공식 안내에서는 해외 바이어 배지를 여러 회차에 걸쳐 사용할 수 있는 배지로 안내한 바 있습니다.
기존 참가자는 예전에 발급받은 배지와 계정 정보를 함부로 버리거나 새로 만들기보다 먼저 재사용 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
16. 캔톤페어 앱도 미리 설치하면 편하다
캔톤페어 공식 앱에서는 단순 등록뿐 아니라
사전등록
공급업체·제품 검색
방문 일정 계획
업체 메시지
Trade Matching
전자 명함 교환
등의 기능을 제공하고 있습니다.
전시장에 도착한 다음 설치하기보다 한국에서 미리 로그인까지 해보고 가는 것을 추천합니다.
17. 업체도 한국에서 미리 찾아보자
바이어 등록을 완료했다면 다음 단계는 방문할 업체를 찾는 것입니다.
캔톤페어 공식 홈페이지에서는 제품과 공급업체 검색 서비스를 제공하고 있습니다. 현재 홈페이지에서는 전자·가전, 제조, 자동차, 조명·전기, 철물, 생활용품, 선물·장식, 건축·가구, 유아·완구, 패션, 홈텍스타일, 문구, 건강·레저 등 여러 카테고리로 업체와 제품을 탐색할 수 있습니다.
출장 전에 관심업체를 저장해두면 현장에서 훨씬 효율적으로 움직일 수 있습니다.
18. 처음 등록할 때 자주 하는 실수
제가 보기에는 다음 부분을 특히 조심하는 것이 좋습니다.
영문 이름을 여권과 다르게 입력
여권번호 오타
흐린 여권사진 업로드
회사 영문명 불일치
배지 사진을 대충 등록
명함을 준비하지 않음
온라인 신청만 하고 현지 배지 수령 절차를 확인하지 않음
특히 여권번호나 영문 이름은 제출 전에 한 번 더 확인하세요.
19. 한국에서 준비해갈 캔톤페어 등록 체크리스트
출국 전에 한 번 확인해보세요.
-
캔톤페어 공식 Buyer 계정 생성
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회사정보 입력
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개인정보 입력
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영문 이름 여권과 동일하게 입력
-
여권번호 확인
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여권 이미지 업로드
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배지용 사진 등록
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바이어 배지 신청
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사전등록 확인자료 저장
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여권 원본 준비
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영문 명함 준비
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캔톤페어 공식 앱 설치
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현지 배지 수령장소 확인
-
방문할 업체와 부스 사전검색
20. 바이어 등록은 가능한 한 한국에서 끝내고 가자
캔톤페어 출장에서 가장 아까운 것이 바로 현장에서 버리는 시간입니다.
수많은 업체를 만나고 제품을 비교하기에도 시간이 부족한데 등록 문제로 오전 시간을 보내게 되면 상당히 아깝습니다.
따라서 처음 참가한다면
한국에서 회원가입 → 회사정보 → 개인정보 → 여권 등록 → 배지 신청
까지 가능한 부분을 미리 완료하고,
광저우에서는 신분 확인과 실제 배지 수령에 집중하는 것이 좋습니다.
그리고 캔톤페어 배지를 받은 뒤부터는 본격적으로 전시장을 둘러보며 업체 상담을 시작하면 됩니다.
저처럼 중국 사입을 준비하면서 캔톤페어를 처음 방문하려는 분들이라면 항공권보다 먼저 바이어 사전등록이 제대로 되어 있는지부터 확인해보세요.
한 번씩 차근차근 준비하면 생각보다 어렵지 않습니다.
※ 배지 발급 장소, 운영시간, 필요자료와 세부 절차는 회차별로 변경될 수 있으므로 실제 출국 전 제140회 캔톤페어 공식 최신 안내를 다시 확인하는 것을 권합니다.
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